گفتیم‌ که پاوربی‌آی مجموعه‌ای از نرم‌افزارها و ابزارهای متمرکز است که مراحل مختلف ایجاد داشبورد هوش تجاری را ممکن می‌سازد. بخشی از ابزارها برای استخراج داده و طراحی داشبورد و بخش دیگر برای نمایش آن به کاربر نهایی استفاده می‌شود. تنوع در ابزارهای پاوربی‌آی مربوط به قسمت نمایش نهایی آن است.  

ابزارهای پاوربی‌آی شامل این ۴ نرم‌افزار است:

•      Power BI Desktop

•      Power BI Report Server

•      Power BI Service

•      Power BI Mobile

ابزار Power BI Desktop برای مدیریت‌داده و طراحی و پیاده‌سازی داشبورد استفاده می‌شود و مابقی آنها شیوه‌های مختلف نمایش در ابزارهای مختلف است. در ابتدا در این ابزار تمام مراحل لازم از استخراج و ساختاردهی داده‌ تا تحلیل و مصورسازی انجام می‌شود و در مرحله بعدی، داشبورد ایجاد شده از طریق سه ابزار دیگر با دیگران به اشتراک گذاشته می‌شود.