گاهی اوقات پیش می‌آید که شما می‌خواهید در نگاه اول یک نمودار، کلی‌ترین سطح نمودار را نشان دهید تا در صورتی که مخاطب نیاز به جزئیات داشت، بتواند جزئیات را مشاهده کند. در این صورت از قابلیت‌های Drill Down می‌توانید استفاده کنید.

یکی از ملموس‌ترین مثال‌ها در این‌باره مثال نمودارهای سری زمانی است. فرض کنید می‌خواهید نرخ رشد درآمد یک شرکت را در طی زمان مورد بررسی قرار دهید. در مرحله‌ اول اهمیت دارد که بدانید این نرخ رشد در طی سال‌ها چه میزان بوده است. پس اولین چیزی که مخاطب خواهد دید یک نمودار خطی است که محور افقی آن سالهای مختلف را به ترتیب نشان می‌دهد. بعد از اینکه نرخ سالانه مشاهده شد ممکن است برای مخاطب شما جالب باشد بداند که آیا نرخ رشد ماهیانه در طی یک‌سال ممکن است تغییر کند و اگر تغییر کند در چه زمان‌هایی تغییر می‌کند. در این حالت به جای آنکه یک نمودار خطی دیگر که محور افقی آن تفکیک ماهیانه هر سال است می‌توانید با زدن یک دکمه بر نمودار قبلی نرخ رشد ماهیانه را نیز نمایش دهید. به این حالت Drill Down گفته می‌شود.

برای آنکه بتوانید از قابلیت Drill Down استفاده کنید، باید یک Hierarchy از داده‌های خود داشته باشید. خاصیت Hierarchy این است که یک فیلد مانند تاریخ یا چند فیلد خاصیت کل به جز دارند. تاریخ از سال شروع می‌شود، به فصل تقسیم می‌شود، هر فصل سه ماه دارد و هر ماه سی روز دارد. این خاصیت کل به جز تاریخ است. مثال دیگر این است که یک سازمان مدیریت کل دارد، هر مدیر معاونینی دارد، هر معاون زیرمجموعه‌های مختلفی دارد که هر زیرمجموعه نیز تعداد کارمند دارد. این حالت نیز قابلیت Drill Down دارد. مثلا ابتدا عملکرد کلی مدیر و بخش‌های تحت نظر او رصد شود و سپس به ازای هر معاون و زیر‌مجموعه و در نهایت هر کارمند بتواند عملکرد را ارزیابی کند.