• گام چهارم این است که نمودارو داشبورد به گونه‌ای طراحی شوند که که پردازش اطلاعات بدون تلاش خاصی توسط مخاطب صورت بگیرد. برای رسیدن به این هدف باید موارد زیر را رعایت کنید:
  • کاهش دادن Clutter: یعنی کاهش هرچیزی که مانع توجه و ادراک کردن یک هدف خاص می‌شود. برای مثال در یک صفحه‌ی داشبورد تعداد بسیار زیادی نمودارهای مختلف وجود دارد یا اینکه در یک نمودار از رنگ‌های متنوع زیادی استفاده است یا اینکه مثلا مقادیر یک نمودار براساس مورد خاصی مرتب نشده است. هر یک از این موارد ساده می‌تواند مانع شود که مخاطب هدف اصلی نمودار درک کند و استنباط لازم را از آن برداشت کند.
  • رمزگذاری دیداری: بهتر است که در داشبورد یا نمودار هرچیزی معنای منحصربه‌فرد خود را داشته باشد. مثلا رنگ قرمز در نمودارها فقط برای جنسیت زن به کار رود و رنگ آبی برای مرد. و این قاعده برای کل نمودارها حفظ شود و در جایی دیگر همان رنگ قرمز برای نشان دادن وضعیت بد به کار نرود. بهتر است قواعدی برای مصورسازی در داشبورد رعایت شود که مخاطب در نگاه اول بفهمد چه اتفاقی افتاده است و لازم نباشد اطلاعاتی که از نمودار قبلی در ذهنش مانده است را پاک کند و دوباره اطلاعات جدید نمودار جدید را جایگزین آن کند.
  • برجسته‌سازی: اگر موردی در نمودار(ها) هست که لازم است به آن توجه خاص شود بهتر است به آن را بطور متمایزی نشان داده شود. مثلا یک سازمانی وضعیت خود را در مقایسه با رقبا رصد می‌کند. در این حالت بهتر است رنگ Element مربوط به آن سازمان از سایر رقبا متمایز باشد مثلا تمام رقبا با رنگ خنثی خاکستری نمایش داده شود ولی این نمودار با رنگ سبز نمایش داده شود.
  • ایجاد شفافیت: با وجود تمام کارهایی که ممکن است انجام دهید تا Clutter را کاهش دهید باز هم ممکن است مواردی برای مخاطبان گنگ باشد که با عناوین و علائم شفافیت لازم را ایجاد کنید. برای عناصر نمودار از Label استفاده کنید و برای نمودارها عناوین قابل فهم بگذارید تا مخاطب دقیقا بداند با چه موضوعی طرف است.

اینها موضوعات کلی هستند که در مصورسازی لازم است به آنها توجه کنید و اگر رعایت نشود داشبورد چشم‌نوازی را نخواهید دید.